表を作ったけど、数値だけではどれが多いのか、少ないのか、数値をしっかりと見ないと分からない!

もっと視覚的に分かりやすい資料にしたい!という時に便利なのが、「条件付き書式」

 

例えば、以下は1ヶ月の各社員の作業時間割合を表にしたもの。

これでは、誰がどの作業に時間がかかっているか、パッと見、わかりにくい…

そこで、パーセントの部分に色を付けてみましょう。

1.色を付けたいパーセントのセルを選択します。

2.「ホーム」にある「条件付き書式」の「カラースケール」から好きな色合いを選択します。

3.はい!これで、一目でどの作業に負荷がかかっているか一目瞭然です。