「個人情報が入っているEXCELファイルをメールで送信するのは、ちょっと心配！」「これは特定の人しか見せられない」という時は、EXCELファイルにパスワードをかけることができます。

１．ファイルを保存する際に、「名前を付けて保存」を選択。

２．ダイアログが表示されると、「保存」ボタンの横の「ツール」ボタンをクリックし、「全般オプション」を選択。

３．以下のような全般オプションダイアログが表示されます。

読み取りのみ許可する場合（書き込み禁止）の場合（Ａ）にパスワードを入力
書き込みを許可する場合は（Ｂ）にパスワードを入力し、「OK」をクリック

４．パスワードの確認画面が表示されるので、「３」で入力したパスワードを入力。

５．名前を付けて保存ダイアログに戻るので、「保存」ボタンをクリック。

メールでファイルを送る際は…

パスワードを添付したメールに記載してしまっては、悪意の第三者に渡った場合、せっかくパスワードをかけても、ファイルを開かれてしまいます。

そうなっては、全く意味がありません。なので、以下の2つの方法をオススメします。

①「パスワードは別途メールで送信します」と書き、別のメールにパスワードを記載し、送信する。

②受取人にしか分からない事柄・数字などをパスワードとし、ファイルを添付したメールにヒントだけを記載する。
例）　共通の友達Ａさんの携帯番号下4桁　や　前回打合せをした日付（西暦月日：数値8桁）など